דוגמה להצעת מחיר לעבודת עיצוב גרפי ובניית אתר
6 דקות קריאהBizBot
שתי דוגמאות מלאות להצעת מחיר — חבילת עיצוב גרפי ופרויקט בניית אתר — עם שורות, סכומים להמחשה והערות שאפשר להתאים.
המידע בבלוג הוא כללי ואינו ייעוץ משפטי, מיסויי או חשבונאי. הוא לא מחליף בדיקה מול עורך דין או רואה חשבון. BizBot מפיק הצעות מחיר כ-PDF, לא חשבוניות מס, קבלות או חוזים.
עצמאים מחפשים «דוגמה להצעת מחיר» כי קשה להתחיל מעמוד לבן. הקושי הוא לא העיצוב של הטבלה. הקושי הוא להחליט מה כותבים בשורה כדי שהלקוח יבין מה הוא מאשר. כאן יש שתי דוגמאות מלאות: חבילת עיצוב גרפי לעסק קטן, והקמת אתר תדמית. אפשר להעתיק את המבנה לענפים אחרים — ייעוץ, צילום, הדרכה, תחזוקה — כל עוד מחליפים את השורות בתוצרים אמיתיים שלכם.
הסכומים נבחרו כדי שהחשבון יסתכם בצורה קריאה. הם לא מחירון, לא ממוצע שוק, ולא «מה שגובים בתל אביב». אם המספר שלכם גבוה יותר או נמוך יותר, זה לא אומר שהדוגמה צודקת ואתם טועים. איך מגיעים למספר מתוך יעד ושעות עבודה מוסבר בכמה לגבות כפרילנסר. כאן מתמקדים בצורה. שתי ההצעות מנוסחות כהצעת מחיר בלבד: לא חשבונית מס, לא קבלה, ולא הסכם שירות.
איך לקרוא את הדוגמאות
כל דוגמה בנויה מאותם חלקים: כותרת עם שם הלקוח, משפט פתיחה על התוצאה, טבלת שורות, שורת «לא כולל», תוקף, תיקונים, תשלום, והצעד שאחרי האישור. זה אותו שלד של המדריך לכתיבת הצעה, רק עם מילוי. שימו לב שהמע״מ בדוגמאות כבוי במכוון: הסכומים מוצגים לפני מע״מ, ויש משפט שמבהיר זאת. אם אתם מוסיפים מע״מ, הוסיפו שורה נפרדת ואל תטמיעו אותה בשקט בתוך מחיר השורה. ב-BizBot החישוב המופעל כרגע הוא 18%. האם להפעיל אותו זו החלטה שלכם מול רואה החשבון, לא החלטה של התבנית.
דוגמה א: עיצוב גרפי לעסק מזון קטן
הלקוחה בדוגמה: «מטבח נעמי», עסק ביתי שמוכר מגשי אירוח. היא צריכה לוגו, כרטיס ביקור דיגיטלי, ושישה תבניות פוסט. אין אריזת מוצר, אין צילום, ואין ניהול רשתות. ההצעה נשלחת אחרי שיחה של עשרים דקות. מספר ההצעה להמחשה: 214. תאריך: 10 בנובמבר 2026. בתוקף עד 24 בנובמבר 2026.
פתיח שאפשר לשים מעל הטבלה: «הצעה לעיצוב שפה בסיסית למטבח נעמי: לוגו לשימוש ברשתות ובכרטיס ביקור, ושישה פוסטים שמציגים את מגשי האירוח. המטרה היא מראה אחיד שאפשר לשלוח ללקוחות בוואטסאפ, בלי הקמת אתר ובלי קמפיין.»
| פריט | מה כלול בשורה | סכום |
|---|---|---|
| לוגו | שלושה כיוונים, בחירה באחד, שני סבבי תיקונים, קובץ מקור ו-PNG/JPG | 2,400 ₪ |
| כרטיס ביקור | צד אחד, גודל סטנדרטי, קובץ מוכן לשליחה לבית דפוס. בלי הדפסה | 450 ₪ |
| פוסטים | שש תבניות לגודל ריבועי, טקסטים שתספקו אתם, שני סבבי תיקונים על הסדרה | 1,800 ₪ |
| סה״כ לפני מע״מ | 4,650 ₪ | |
הערות שכדאי להצמיד לדוגמה א
- לא כולל: הדפסה, צילום אוכל, כתיבת מתכונים, ניהול האינסטגרם, אריזות ומדבקות, ואנימציה.
- תיקונים: שני סבבים על הלוגו אחרי בחירת כיוון, ושני סבבים על סדרת הפוסטים. סבב הוא רשימת הערות אחת. בקשה חדשה אחרי האישור («אולי גם איור של סיר») היא שורה חדשה.
- תשלום להמחשה: 1,860 ₪ לפני תחילת העבודה, ו-2,790 ₪ במסירת הקבצים. זה 40% ואז 60% מהסכום שבטבלה, כדי שתראו חשבון עגול. זו לא המלצה לגבות דווקא 40%.
- לוח זמנים: טיוטה ראשונה של כיווני לוגו תוך שבעה ימי עבודה מקבלת המקדמה ומשפט אחד על קהל היעד. הפוסטים מתחילים אחרי אישור הלוגו.
- אישור: «אישור במייל להצעה 214 הוא הסכמה להתחיל לפי השורות למעלה.»
למה הלוגו לא כולל «כל הכיוונים עד שתהיי מרוצה»: כי אי אפשר לתמחר את זה. שלושה כיוונים ושני סבבים הם הבטחה שאפשר לעמוד בה. אם נעמי רוצה קו שני במקביל, מוסיפים שורה לפני שמתחילים, לא באמצע. למה הכרטיס נפרד מהלוגו: כי יש לקוחות שמוותרים עליו כשהם רואים מחיר, וחבל שהוויתור יפתח את כל החבילה מחדש.
דוגמה ב: אתר תדמית לבעלת מקצוע
הלקוחה בדוגמה: «סטודיו מירב», מעצבת פנים עצמאית. היא צריכה אתר שמציג פרויקטים וטופס פנייה. אין חנות, אין אזור הזמנות, ואין בלוג בגרסה הראשונה. יש לה טקסטים בסיסיים ותמונות. האתר יוקם על פלטפורמה קיימת שהיא תשלם עליה ישירות לספק, לא דרככם. כך ברור שדמי המנוי החודשיים של הפלטפורמה אינם חלק מההצעה.
פתיח: «הקמת אתר תדמית לסטודיו מירב: עמוד בית, עמוד אודות, עמוד פרויקטים (עד שמונה פרויקטים), עמוד שירותים ועמוד יצירת קשר עם טופס. האתר יוצג בעברית, מימין לשמאל, ויותאם לטלפון. לא כולל חנות ולא כתיבה מחדש של כל הטקסטים.» מספר הצעה להמחשה: 215. בתוקף עד 1 בדצמבר 2026.
| פריט | מה כלול בשורה | סכום |
|---|---|---|
| אפיון | שיחה ומפת עמודים עד חמישה עמודים, לפני עיצוב | 1,800 ₪ |
| עיצוב | עיצוב חמשת העמודים על בסיס האפיון המאושר, שני סבבי תיקונים | 4,500 ₪ |
| הקמה | הקמה בפלטפורמה שהוסכמה, טופס יצירת קשר, התאמה לנייד, עד שמונה פרויקטים | 3,200 ₪ |
| הדרכה | מפגש של עד שעה: איך לעדכן טקסט ותמונה. לא כולל הדרכת קידום | 600 ₪ |
| סה״כ לפני מע״מ | 10,100 ₪ | |
הערות שכדאי להצמיד לדוגמה ב
- לא כולל: כתיבת תוכן מאפס, צילום, איור, חנות, בלוג, חיבור למערכת סליקה, קמפיין ממומן, אחסון ודומיין (משולמים ישירות לספקים), ותרגום לשפה נוספת.
- תלות: עיצוב מתחיל אחרי אישור מפת העמודים. הקמה מתחילה אחרי אישור העיצוב וקבלת הטקסטים והתמונות. «ארבעה שבועות» בלי המשפט הזה הוא מלכודת.
- תיקונים: שני סבבים על העיצוב. תיקוני באגים שחורגים מההתאמה למה שאושר (קישור שבור, טופס שלא נשלח) אינם סבב טעם, ואין לחייב עליהם כאילו היו פיצ'ר חדש.
- תשלום להמחשה לפי אבני דרך: 3,030 ₪ אחרי אישור ההצעה ולפני האפיון, 3,535 ₪ אחרי אישור העיצוב ולפני ההקמה, 3,535 ₪ במסירת האתר וההדרכה. הסכומים הם 30%, 35% ו-35% מ-10,100, מעוגלים כך שיסתכמו ל-10,100. זו דוגמת חשבון, לא שיעור חובה.
- תוספת: עמוד שישי או פרויקט מעבר לשמונה — הצעה קצרה לפני הביצוע, לא «נגלגל את זה לתוך המחיר».
למה האפיון הוא שורה עם מחיר ולא «מתנה»: כי הוא תוצר. מפת עמודים מונעת מצב שבו מעצבים חמישה מסכים ואז מגלים שרצו בלוג. אם הלקוחה מאשרת את המפה, העיצוב נשען עליה. אם היא רוצה לדלג על אפיון כדי «לחסוך», אתם יכולים להוריד את השורה — וצריכים לכתוב שהמבנה הוא מה שנאמר בשיחה, בלי סבב נפרד. אל תורידו את המחיר של האפיון ותבצעו אותו בשקט. זה מלמד שהשורה הייתה מנופחת.
איך מעבירים את המבנה לתחום אחר
צלם יכול להחליף את השורות ב«יום צילום עד ארבע שעות, עשרים תמונות ערוכות, גלריה להורדה». מאמן יכול לכתוב «חבילת ארבעה מפגשים של 50 דקות, בין הפגישות סיכום קצר במייל, בלי ליווי וואטסאפ פתוח». טכנאי יכול לכתוב «ביקור אבחון עד שעה, ואם ממשיכים לתיקון — הצעת מחיר נפרדת לפני החלפת חלקים». המשותף: כמות, גבול, ומה לא כלול. לא המילה «חבילה» ולא העיצוב של ה-PDF.
כשיש שתי רמות, אל תערבו אותן בטבלה אחת בלי שמות. אפשר לשים מתחת לטבלה משפט: «חלופה מצומצמת: לוגו בלבד, 2,400 ₪ לפני מע״מ, בלי כרטיס ובלי פוסטים.» כך הלקוח בוחר היקף, לא מתווכח על ההנחה. שתי חלופות מלאות על אותו עמוד בלי כותרת «בסיס» ו«מורחב» גורמות לאנשים לשאול «אז מה המחיר?» למרות שהמספרים כתובים.
מה לשנות לפני ששולחים ללקוח אמיתי
- החליפו את השמות מטבח נעמי וסטודיו מירב בשם ששמעתם בשיחה. חפשו במסמך את השם הישן פעם נוספת.
- החליפו כל סכום במספר שלכם. ודאו שהסה״כ הוא חיבור השורות, כולל אבני הדרך אם פירטתם אותן.
- החליטו אם להוסיף מע״מ. אם כן, הוסיפו שורה והציגו גם סה״כ לתשלום. אם לא, השאירו משפט מפורש שהסכומים ללא תוספת מע״מ.
- התאימו את ה«לא כולל» למה שהלקוח הזה עלול לדמיין. לקוח של אתר כמעט תמיד מניח שמישהו יכתוב לו את הטקסט.
- שימו תאריך תוקף אמיתי לפי היומן שלכם, לא את התאריכים מהדוגמה.
- אם הפרויקט ארוך או כולל מסירת קבצי מקור וגישה לחשבונות, שקלו מסמך נפרד לפי מדריך הסכם השירות. הדוגמאות כאן לא מחליפות אותו.
רשימת בדיקה על גבי הדוגמה
- כל שורה היא תוצר שהלקוח מזהה, לא שם של שלב פנימי שלכם («מחקר» בלי להגיד מה נמסר).
- יש מספר לסבבי תיקונים, ויש הבחנה בין תיקון טעם לבין תיקון של משהו שלא תאם את הסיכום.
- דמי צד ג' (דומיין, דפוס, מודעות, פונטים בתשלום) כתובים כלא-כלולים או כשורה נפרדת עם סכום.
- אבני הדרך מסתכמות לאותו סה״כ של הטבלה.
- אין הבטחה למכירות, לחשיפה או ל«דירוג בגוגל».
- הקובץ שנשלח הוא PDF, עם הלוגו והפרטים שלכם, לא צילום של הטיוטה.
אחרי שיש שלד כזה, ההצעה הבאה היא בעיקר החלפת שורות, לא המצאה מחדש של המסמך. שמרו את הגרסה שאישרתם עם המספר והתאריך. אם הלקוח חוזר אחרי שבועיים עם «תוסיפו גם בלוג», זו שורה חדשה על גבי הצעה 215, לא עריכה שקטה של העבר.